交換/協定留学　
短期語学留学
　
必要書類は国際センターにありますので、立ち寄ってみてください。
今年度の選考日程および申請書類提出締切日は こちら をご覧ください（PDF形式53KB,別ウィンドウ）。

留学希望者は書類審査期日までに必要書類すべてを提出して、初めて選考の対象となります。提出書類が多いので、あらかじめ余裕をもって準備しましょう。申請書類提出から出発までの手続きの流れを順を追ってみてみましょう。


(1) 申請書類の提出
①　武蔵大学　国外留学申請書（※）
②　留学の目的と計画書（※）
③　留学に関係する履修計画書（※）
④　留学先での履修予定科目
⑤　自己紹介エッセイ(Brief self-introduction)
　　（希望する留学先の言語１通・日本語訳１通）
⑥　ケント大学　JYAコース選択　誓約書（ケント大学希望者のみ）
⑦　健康状態申告書（診断書添付）
⑧　医師の診断書
⑨　指導教授からの推薦書
⑩　成績原簿
⑪　語学能力証明書のコピー　
　　（受験者氏名の記載された正式な証明書、語学検定証明書）
⑫　本年度の履修科目一覧表のコピー
⑬　履修要項の卒業条件を記したページのコピー
⑭　パスポートのコピー（氏名、生年月日、有効期限等記載面）


なお、認定留学を申請する場合は、上記の書類に加えて以下の書類も提出する
必要があります。
①　留学先大学の入学許可書（留学期間明記のもの）
②　留学先大学が入学志願者に求める語学基準を示す書類（コピー可）
③　留学先で履修予定の科目のシラバス（コピー可）
④　留学先大学に関する資料（要覧、履修要項等）

(2) 書類審査合格者発表　 - 国際センターより個別に連絡

(3) 合格者のみ協定留学生派遣面接

(4) 学内合格者発表・決定後 - 3Cにて留学希望大学用の申請書類を作成・送付

(5) 留学希望大学からの合否連絡 →合格
　　　　　受入れ大学からの入学許可書の取得

(6) 出発までに提出する書類や手配など
①　留学届
②　ビザ申請手続き
③　国外留学奨学金申請書ほか
④　渡航券手配　
⑤　海外旅行傷害保険への加入
⑥　現地空港出迎えサービス手配・滞在先手配など（学校による）
⑦　健康診断、予防接種に関する書類の手続き（学校による）

(7)現地到着後提出するもの
①　留学中の緊急連絡先
　　　　　国際センター宛にFAXかメール
②　在留届（外務省のHPから必ず行う）
③　入寮手続き（大学による）
④　保険加入（大学による）
⑤　履修登録（大学による）
⑥　その他各種手続（大学による）
⑦　中間報告書
⑧　月例報告
　　　　　国際センター宛にメール

(8) 留学帰国後提出する書類
①　帰国届
②　留学終了届
③　パスポートのコピー（出国時のスタンプ押印の記載面）
④　留学体験記・最終報告書
⑤　単位認定願

　短期語学留学プログラムへの参加は、武蔵大学が研修計画、武蔵大学が委託した旅行会社が旅行企画、実施する旅行業法に則った募集型企画旅行を利用し、自主旅行（旅行代理店を通さず各人が各種手続きを行う旅行業法上の手配旅行）は行わないこととします。よって、プログラム参加者は全員、指定（委託）旅行会社の旅程に従うこととなります。
　　短期語学留学プログラムは、現地実習科目として国際センターが春休み及び夏休みに開催する集中科目です。この科目を履修するためには、センターの定めた規則に従い、参加の手続きをセンターでとるとともに、履修登録を行ってください。万が一、規則に従えない場合、履修登録は行えません。また、すでに登録していた場合も無効となり、単位認定は行われません。その他の教務上の詳細は、各学部の「履修要項」で確認してください。

それでは申請書類提出から出発までみていきましょう。

(1)　申請書類の提出
①　申込書（大学用・旅行業者用）
②　参加に関する承諾書
③　各大学の申請書
④　健康状態申告書
⑤　パスポートのコピー添付用紙
⑥　外国語現地実習の履修登録について

(2) 出発までに提出する書類
①　海外傷害保険加入の契約証コピー（指定した保険会社以外で契約する場合のみ）
②　現地で利用できる携帯電話の電話番号（出発15日前まで）

(3) 出発直前オリエンテーション
　　　　　研修参加者は全員オリエンテーションに参加すること

(4) 留学帰国後提出する書類
　　　　　現地で受け取った修了証